晚會策劃方案范文匯編7篇
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編幫大家整理的晚會策劃方案7篇,歡迎大家分享。
"狂歡元宵節(jié),喜迎新年"
創(chuàng)意構(gòu)想
整個晚會圍繞"狂歡元宵節(jié)喜迎新年"為主題,以歌曲演唱、小品表演、相聲表演、樂器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戲等為主要內(nèi)容,充分調(diào)動起同學(xué)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師的積極參與,營造歡快暖烈的氣氛,凸現(xiàn)"狂歡元宵節(jié)喜迎新年"的活動主題
豐富我院學(xué)生的業(yè)余生活,發(fā)揮每一個人的特長,反映同學(xué)們的真實水平,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的團結(jié)向上、青春健康、發(fā)揮中國傳統(tǒng)文化
20xx年XX月XX日晚7:00至9:00(初步預(yù)定)
節(jié)目新穎,表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求
1、前期宣傳工作(一周)a:宣傳板制作:生物系話劇團20xx年元宵節(jié)晚會宣傳板要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元宵節(jié)晚會為主題b:宣傳單制作:元宵節(jié)晚會傳單要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元宵節(jié)晚會為主題
2、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):以文字的形式對本次活動入行回顧報道1、通知各話劇團成員遞交節(jié)目名單2、所報節(jié)目參加人員
3、晚會節(jié)目主持人
4、參加晚會人員名單晚會節(jié)目準(zhǔn)備:內(nèi)容:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目,力求節(jié)目質(zhì)量中期活動工作。
5、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
6、所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選
7、所有參賽節(jié)目入行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
8、定所有參賽節(jié)目晚會期間:(正月十五日當(dāng)天)
9、對現(xiàn)場內(nèi)外入行布置
10、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
11、現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、看眾入出會場秩序
12、晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
13、晚會后的收尾工作后期活動工作:宣傳費用:噴繪海報宣傳板活動費用:音響設(shè)備舞臺布置請柬化妝品服裝租借熒光棒鮮花人員安排:所有人員由生物系話劇團會員負(fù)責(zé)晚會期間后臺秩序催臺音控室燈光現(xiàn)場秩序禮儀
一、基本情況
主題:農(nóng)學(xué)系第三屆“絲路情·綠原夢”文藝晚會
地點:河西學(xué)院音樂廳
主辦單位:河西學(xué)院農(nóng)學(xué)系
贊助單位:
二、市場分析
1.廣告效益:同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比, 可用最少的資金做到最好的宣傳。
2品牌效益:學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入人心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、浪漫的、能展示個性來表現(xiàn)自己的時尚活動。
3.因為年年都有新生,如果條件允許的話,商家還可以與我系建立一個長期友好合作的關(guān)系。
4.高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。
5.本次活動有一萬多人了解,并至少有超過20xx人能進(jìn)場參與。
6.假如這類活動能再次成功舉辦,我系將會在下年的同一時間策劃更大的一次活動。本次活動非常關(guān)鍵,意義深遠(yuǎn),商機無限!
三、合作細(xì)則
1.我們主要負(fù)責(zé)此次活動的宣傳、組織、策劃、主持、表演等。
2.活動前的各種宣傳工作:海報、條幅、傳單、優(yōu)惠券等由我方代為張貼。
3.元旦期間的校內(nèi)各種海報、條幅、傳單、優(yōu)惠券等由我方代為張貼。
4.將商家的名稱及相關(guān)標(biāo)語融入到晚會中。
5.商家若有其他要求和建議可提出由雙方商量決定。
四、學(xué)生消費的主要熱點
1.文化用品:主要集中在數(shù)碼產(chǎn)品、手機、電腦、書籍和學(xué)習(xí)用品等;
2.服飾:集中在品牌服飾、休閑、工藝、裝飾和運動系列等;
3.日常消費:集中在特色餐飲、小吃、商場、超市和日用品等;
4.美容美發(fā):集中在化妝用品、美容、美發(fā)等。
五、宣傳工作
1.橫幅 在校園南北區(qū)醒目處懸掛宣傳橫幅,從晚會前一星期懸掛到晚會結(jié)束三天后,公司可以以私人名義懸掛
2.刊物 《大學(xué)綠色報》第一版予以報道
3.海報宣傳 在校園內(nèi)張貼大型海報,達(dá)到最大的宣傳效果
4.展板
六、商家補償計劃
名稱 形式 備注
冠名權(quán) 贊助金額要超過半數(shù)方可有冠名權(quán)。
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物,商家自行設(shè)計也可
橫幅宣傳 在校園里可懸掛帶有商家特色的橫幅,但不可太商業(yè)化。
現(xiàn)場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),效果十分明顯
特邀嘉賓 我們邀請貴公司的代表來參與我們的活動現(xiàn)場
七、結(jié)束語
親愛的商家,熱忱歡迎您的加入,我們堅信在我們的共同努力和精心策劃下,此次活動定能成為貴公司在我院宣傳推廣的典范。我們將始終以誠懇認(rèn)真的態(tài)度,竭力讓貴公司的每一分錢都能得到超值的回報。
一.晚會目的:
轉(zhuǎn)瞬間**的腳步已漸行漸遠(yuǎn),過去一年,在全體老師及學(xué)生的共同努力下,資訊中心走過了忙碌而充實的一年。大學(xué)生新聞中心及廣播臺廣大同學(xué)認(rèn)真工作,三全學(xué)院報及廣播內(nèi)容貼近師生生活,得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及同學(xué)的一致好評;在日常工作不斷加強與其它大學(xué)院校的溝通和交流,充分宣傳了我院教育工作和辦學(xué)成績,學(xué)院社會影響力不斷擴大。
在**年元旦來臨之際,大學(xué)生新聞中心與山泉之聲廣播臺擬聯(lián)合舉辦元旦晚會,以加強同學(xué)們之間的溝通交流,增強凝聚力,更好地為學(xué)院宣傳工作服務(wù)。同時也希望通過舉辦晚會,使同學(xué)們的特長得到更好鍛煉與提高,為我們的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章。并以此次元旦晚會為契機深入加強與學(xué)院其他學(xué)生機構(gòu)的交流合作。
二.晚會主題:
相親相愛一家人
三.晚會時間及地點:
時間:**年12月26—28日(暫定)
地點:新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院研究生報告廳或餐廳三樓文化活動中心
四.主辦單位:
大學(xué)生新聞中心、山泉之聲廣播臺
五.晚會擬邀請嘉賓:
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)
醫(yī)學(xué)技術(shù)學(xué)院黨委書記崔向前、資訊中心全體老師、學(xué)院其他職能部門負(fù)責(zé)人和各學(xué)生機構(gòu)負(fù)責(zé)人
六.晚會主要準(zhǔn)備工作:
晚會總顧問:
執(zhí)行顧問:
按照晚會現(xiàn)場需求,現(xiàn)將晚會現(xiàn)場任務(wù)分工落實到人,以保障晚會的順利進(jìn)行。
1.總負(fù)責(zé)人:(負(fù)責(zé)人:)
?。?)關(guān)部門及人員協(xié)調(diào)確定節(jié)目形式,做好各組人員分配,及總體協(xié)調(diào)工作。
(2)做好與到場領(lǐng)導(dǎo)、老師的溝通協(xié)調(diào)工作。
(3)定期驗收節(jié)目組進(jìn)行情況,確保節(jié)目保質(zhì)保量完成。
(4)監(jiān)督晚會進(jìn)行情況,對突發(fā)狀況做出緊急處理。
2.宣傳組:(負(fù)責(zé)人:)
?。?)外聯(lián)宣傳組于12月24日之前做好宣傳工作(建議:可以微博、宣傳板、廣播、海報等形式。)
?。?)準(zhǔn)備舞臺及裝飾背景所需物品。
?。?)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及贊助商給予贊助
3.節(jié)目組:(負(fù)責(zé)人:)
晚會前準(zhǔn)備工作:
(1)根據(jù)節(jié)目單確定節(jié)目內(nèi)容及形式,如選劇本、定歌曲、所需道具等,并確定各節(jié)目表演人員(每個節(jié)目確定一個總負(fù)責(zé)人。)
?。?)協(xié)調(diào)節(jié)目表演人員按時排練。
?。?)根據(jù)晚會時間確定彩排時間。
?。?)聯(lián)系主持人準(zhǔn)備主持詞,及邀請其他學(xué)生機構(gòu)表演節(jié)目。
晚會期間工作:
(1)負(fù)責(zé)指導(dǎo)晚會現(xiàn)場舞臺表演。
(2)負(fù)責(zé)演員候場、出場,保障晚會順利進(jìn)行
4.后勤組:(負(fù)責(zé)人:何磊、張明輝)
(1)負(fù)責(zé)晚會舞臺及現(xiàn)場布置。
?。?)負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場紀(jì)律維持、后勤服務(wù)工作;
(3)安排禮儀服務(wù)接待人員.
?。?)晚會所需物品購買。
(5)會場安全保衛(wèi)及緊急情況處理。
(6)安排相關(guān)人員晚會結(jié)束后打掃場地,整理物品。
?。?)負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場所需道具的擺放和回收,維持上下場秩序。5.劇務(wù)組:(負(fù)責(zé)人:耿碩章、鄧?yán)祝?/p>
?。?)聯(lián)系音響租用事宜,協(xié)助晚會期間燈光、音響設(shè)備的安裝調(diào)試。
(2)制作節(jié)目所用的所有PPT及相關(guān)視頻(每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人可以自己制作,如果不行的話可以找攝影部相關(guān)人員做技術(shù)顧問。)
?。?)負(fù)責(zé)節(jié)目中音樂的順利播放。
(4)負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的拍照工作。
七.晚會節(jié)目單:
1.開場:光影秀,結(jié)束后跳江南style(負(fù)責(zé)人:)
光影秀節(jié)目參考形式:廣汽汽研院11年元旦晚會創(chuàng)意節(jié)目-光影秀,建議運用手機和幕布,可以采用倒計時的形式宣布晚會的開場,可以只簡單的擺出倒計時和**的字樣。
?。?5個人左右,根據(jù)實際情況人數(shù)有所增減)
騎馬舞節(jié)目形式:模仿網(wǎng)上的改編版騎馬舞,建議可以邀請老師的參與,時長兩分鐘左右。(11個人,突出開場的歡樂氣氛)
2.舞蹈表演千手觀音(負(fù)責(zé)人:)
節(jié)目形式參考:韓國技術(shù)學(xué)院元旦晚會創(chuàng)意節(jié)目,
3.相聲(負(fù)責(zé)人:)
節(jié)目形式:內(nèi)部人員協(xié)調(diào)自選。
4.歌曲對唱(負(fù)責(zé)人:)
節(jié)目形式:廣播臺和新聞中心之間以對歌的形式表演,中間有語言的互動。(25人左右)
5.話劇(負(fù)責(zé)人:)
節(jié)目形式:以搞笑娛樂為主,內(nèi)容積極向上。
6.器樂演奏(負(fù)責(zé)人:)
節(jié)目形式:古箏、電子琴、葫蘆絲(如果有其它樂器的再加入,建議3種樂器)
7.游戲互動環(huán)節(jié)(主持人負(fù)責(zé))
節(jié)目形式:100秒不ng(找經(jīng)典電影片段,配合相關(guān)道具,介紹游戲規(guī)則,邀請現(xiàn)場十名左右老師或同學(xué)上臺互動)
8.舞蹈(負(fù)責(zé)人:)
節(jié)目形式:內(nèi)部人員協(xié)調(diào)安排。
9.微廣播(負(fù)責(zé)人:)
節(jié)目形式:內(nèi)部人員協(xié)調(diào)安排。
10.歌曲串燒(負(fù)責(zé)人:)
節(jié)目形式:獨唱、情歌對唱、女女、男男配合(建議四組)
八.晚會具體流程:
(1)晚會前兩周在資訊中心二樓第一次彩排,晚會前一天全體成員在晚會現(xiàn)場進(jìn)行第二次彩排,晚會當(dāng)天下午帶妝彩排。
(2)晚會前一天相關(guān)負(fù)責(zé)人將各自負(fù)責(zé)節(jié)目內(nèi)容及所用物品準(zhǔn)備完畢。
?。?)晚會當(dāng)天,后勤組、宣傳組等各小組布置好會場協(xié)調(diào)好人員。
(4)7:00晚會開始,持續(xù)一個半小時,8:30結(jié)束。
(5)晚會結(jié)束后老師代表上臺發(fā)言。
(6)全體人員合影留念。
?。?)晚會結(jié)束現(xiàn)場打掃。
九.所需物品及經(jīng)費預(yù)算:
?。?)主持人服裝租借(兩男、兩女)320元、舞蹈表演人員服裝租借380元總計:700元
?。?)音響設(shè)備、四個話筒租借費用總計:500元
?。?)飲料、水果、糖果等物品購買費用總計:700元
?。?)邀請函12張、節(jié)目單15張總計:100元
(5)會場布置氣球60元、彩帶60元、租花250元、彩紙30元、禮花80元等費用。
總計:480元
?。?)話劇、相聲表演所需道具購買??傆嫞?20元
(7)晚會表演人員及主持人化妝。總計:200元
各項費用總計:2900元
活動地點
活動內(nèi)容
公司元旦聚餐
公司領(lǐng)導(dǎo)致詞
游戲/娛樂活動
抽獎
活動流程
時間項目活動內(nèi)容說明
預(yù)備全體人員進(jìn)場活動全程貫穿餐飲
晚會開始,致詞。主持人上臺宣布元旦晚會正式開始,并請李總上臺講話。XX總致詞后,有請XX經(jīng)理發(fā)言。
熱身游戲
抽獎抽出三等獎
祝福詞接龍每桌每次派一個人站起來說一句元旦祝詞,祝詞的第一個字必須與上一桌說的祝詞的最后一個字一樣,至少需“諧音”。
說錯的人上臺抽取指示表演內(nèi)容的小紙條,根據(jù)紙條上的內(nèi)容表演一個節(jié)目,或直接獲得禮品。表演完的員工,送小禮品1份。
抽獎抽出二等獎
COPY不走樣每桌選出2名代表,共20個人分成4組,按照抽取的題目表演一套動作,最后一個人說出表演的內(nèi)容。答對的一組,每人送1份獎品。
喝可樂比賽每桌推出一人參加比賽,共10人分成2組,每組評出1名獲勝者。獲勝者得1份獎品,共2份獎品。
腦筋急轉(zhuǎn)彎搶答(10道題)主持人宣讀問題,然后開始舉手搶答。(算命)
答對的員工,送獎品一份。獎品:10套
假話連篇”游戲共20個人分成4組,每組上臺表演。主持人說“鼻子”,比賽者要用手指指著臉上的其它五官(眼睛、嘴、眼睛或耳朵),而不能指著鼻子。聽從主持人說的五官用手指指著的人,淘汰出局。每組決出1名小組勝出者,4組比完后,4個小組勝出者進(jìn)行決賽。決賽勝出者得大獎1份,其他3名得鼓勵獎1份。
照鏡子”參賽者和主持人面對面站著,作為主持人在鏡子的照影,主持人做任何動作,參賽者需反方向做,才能做到鏡子的功能。
如:主持人抬右手,參賽者抬左手,因為照鏡子時,你抬右手,鏡子里的人與你面對面在同一側(cè)抬手,即:右邊抬手。每組決出1名小組勝出者,4組比完后,4個小組勝出者進(jìn)行決賽。決賽勝出者得大獎1份,其他3名得鼓勵獎1份。
抽獎抽出一等獎大獎由公司領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)。
頒獎(積極參與獎2名、團隊合作獎1組)
結(jié)束歌主持人宣布元旦晚會結(jié)束,全體一起唱“真心英雄”歌。
撤場剩余物品及抽獎箱等助成物整理。
晚會現(xiàn)場
珠光氣球、彩色玻璃紙拉花、紅色彩絲帶
每2只珠光氣球為一組,用紅色絲帶、透明膠固定在墻壁上,會場中彩色玻璃紙拉花拉成十字型,下垂玻璃紙花籃。
另:餐桌布置
獎品/禮品
人力配合
主持人:2名XXXXX
活動現(xiàn)場人員:3名
費用預(yù)算
俗話說“天下無不散之筵席”,此時此刻,我們帶著絲絲離別的傷感和愁緒,因為我們將要離開我們尊敬的老師,離開我們親密的同學(xué),離開我們溫暖的母校。過了今天,我們就即將踏上新的旅程,去實現(xiàn)新的夢想。今天,我們最后一次相聚在這里。現(xiàn)制定畢業(yè)晚會策劃方案如下。
一、活動準(zhǔn)備
入場:背景音樂:那些花兒。體育館每班兩隊集合,由級長和班主任等等老師隨同學(xué)生校園巡禮;全體老師五樓報告廳門口分兩邊列隊迎接學(xué)生入場(握手、拍肩、擁抱、祝福);
學(xué)生主持起詞:全體起立,歡迎老師們?nèi)雸?,安排兩人攙扶校長。
主持人:今天是一個屬于我們的日子,所以全體老師都在門口歡迎我們先入場現(xiàn)在請全體起立,用最熱烈的掌聲歡迎我們親愛的老師們和校長進(jìn)場?。ɡ蠋燁I(lǐng)導(dǎo)們坐下后)同學(xué)們請坐。
二、活動內(nèi)容
1、播放記錄片《閃亮的日子》
曾記否,第一次來到你所在的班級,認(rèn)識了你的新同學(xué)、新老師。我們在這里收獲友誼和快樂。曾記否,寬闊的操場上留下了我們多少腳印,一步、兩步,一圈、兩圈,一年、三年——我們在這里強健體魄,鍛煉自我,還收獲了朋友們的歡呼和吶喊。曾記否,明亮的教室里,老師為我們打開了多彩的世界:美妙的詩歌、多變的數(shù)字、奇妙的字母。三年,我們一起遨游在浩瀚的知識海洋。
2、畢業(yè)生代表致感恩詞
在這里,記錄了我們無數(shù)難忘的校園生活,凝結(jié)了我們太多記憶的片段,今天,我們真不忍心離開這熟悉的一切。這難忘的一切。在xx中學(xué),我們經(jīng)歷了一種別樣的關(guān)愛——老師們無私的愛。
還記得夜深人靜時、燈火闌珊處,他們忙著備課、忙著改作業(yè)、和我們一起堅持到晚上十點,甚至更晚,有時候,老師們會氣呼呼的把我們留下,然后訓(xùn)導(dǎo)我們要刻苦讀書,珍惜時間。我相信我們都有共同的回憶吧,延遲放學(xué)和下課的時間,總是抱著一打試卷的老師們,向左右的同桌們借橡皮。想起這些,我們會情不自禁的感嘆道,??!我們都已經(jīng)相互陪伴三年了。對于敬愛的老師,我們有說不盡的感激、道不完的謝意。
3、教師代表致祝福詞
三年的xx中學(xué)生活,一千多個日日夜夜,我們朝夕相處,一起度過了這人生中最難忘的時光。如今,離別的鐘聲即將敲響,老師們的千般不舍的萬般叮嚀,都只有化為一句句的祝福。一聲聲祝福,一縷縷牽掛,蘊含著老師多么深的關(guān)懷。同學(xué)們,明天無論我們走向哪里,無論我們遇到的是挫折還是機遇,千萬別忘了給我們的老師多打電話,?;丶铱纯?。
三、師生、家長自由發(fā)表離別感言
同學(xué)們,今天我們就將離別無論你們前面要走的路有多遠(yuǎn),要攀登的山峰有多高,我們都始終會為你祝福,為你守望,為你加油!這一路上,有你,也一定有我們。三年前我們懷著彩色夢想走進(jìn)了xx中學(xué)校園;三年中我們有過歡笑,流過淚水,歷經(jīng)磨煉,得到成長。三年后的今天,我們在這里最后一次相聚,重溫青春過往,明天我們就要像離開媽媽的雛鷹一樣,去追尋自己的理想。
此時此刻,我們心情激動;此時此刻,我們感慨萬千;此時此刻,往事歷歷在目,我們依依不舍。接下來,大家自由發(fā)言!或許,你是個不善于表達(dá)的人,但這是最后的機會了有些話,不說出來別人是不會知道的,有些話,不說出來你是會后悔的。面對老師,面對昔日的同學(xué),明日的朋友讓我們勇敢的說出自己的心里話吧。
四、向?qū)W校贈禮
母校是什么,母校就是你一天罵它十遍八遍卻容不得別人說一點不好的地方;母校是什么,你在這里的時候巴不得早點走,可當(dāng)你真要走的時候,又希望能多留一會的地方。在這里,我們深深體會到xx中學(xué)矢志不渝的辦學(xué)宗旨:對孩子的一生負(fù)責(zé)!更體會到“成長比成功更重要!”的辦學(xué)理念?!昂裰卮髿鈺r尚高遠(yuǎn)”——我們一定會繼續(xù)努力讓他成為我們xx中學(xué)人永久的特質(zhì)!
五、學(xué)生表演歌曲
畢業(yè)典禮已經(jīng)要到尾聲了,這三年來,我們舉辦過許多年級的活動,臨別依依,言語萬千!親愛的同學(xué)們,無論再過多少年,無論今后你們走到那里,老師們都將是你們慈祥的母親!希望同學(xué)們把學(xué)校的殷切期望,把老師的幾多叮嚀,化為學(xué)習(xí)的動力,在以后的學(xué)習(xí)中取得更加優(yōu)異的成績(播放視頻)。
六、典禮結(jié)束
畢業(yè)典禮即將結(jié)束了,但我們的師生情,同學(xué)情將永遠(yuǎn)不會結(jié)束。讓我們共同祝愿我們的母校越辦越好,我們的老師桃李滿天下,我們的同學(xué)前程燦爛輝煌。祝愿我們的同學(xué),老師們幸福安康。最后,請全體同學(xué)徐徐起立,讓我們在《二十年后再相會》的歌聲中!盡情揮灑分別的淚水、盡情抒發(fā)離別的情緒、盡情的和我們的班主任、我們的科任老師好好的道一聲感謝,道一聲再見。
一、晚會目的及意義
大一的新同學(xué)們剛剛結(jié)束了近20天的軍訓(xùn)生活,又經(jīng)過了十一長假的休整,才投入到正常的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,大學(xué)的授課和學(xué)習(xí)方式或許都會讓同學(xué)們覺得陌生不適應(yīng)。為了表示學(xué)院對新同學(xué)的歡迎和關(guān)心,特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生生活的文藝晚會。晚會內(nèi)容豐富,精彩紛呈。學(xué)院文藝部將攜手學(xué)生會其他各部門,為大一新生獻(xiàn)上完美的演出。并希望通過此次晚會,讓新生感受學(xué)院的風(fēng)采,更快的融入大學(xué)生活,拉近同學(xué)間的距離,提升自我信心,增強表現(xiàn)欲。讓新生了解學(xué)生會這個大舞臺,從而在往后的大學(xué)生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學(xué)院文藝團的同學(xué)們,因此本次演出既要讓新同學(xué)們感受到大學(xué)生活的豐富多彩,又要讓同學(xué)們見識到各種各樣的才藝,自此通過對各種特長的學(xué)習(xí)來豐富自己的大學(xué)生活。
二、活動主題
青春,激揚
以突出我們大學(xué)生的.積極向上、樂觀自信和青春活力為主,讓新同學(xué)在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學(xué)生活的美好,并逐漸融入其中,適應(yīng)大學(xué)的獨立生活和學(xué)習(xí)。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位:xx
四、活動時間及地點
時間:x
地點:x
五、活動準(zhǔn)備
1、節(jié)目征集:xx月x日選拔大一新生的文藝團成員,x日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量,大二大三自行報到文藝部,大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處,x—x日篩選節(jié)目,x日預(yù)演,x日晚上彩排,x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選:
3、主持人服裝:
4、海報宣傳:
5、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩天,由秘書處負(fù)責(zé)寫請柬,邀請院團委領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會主席團和主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
6、會場布置:活動前幾天由實踐部聯(lián)系確定場地使用日期,體育部負(fù)責(zé)硬件準(zhǔn)備,文藝部負(fù)責(zé)音響聲控及燈光調(diào)試,宣傳部、女生部負(fù)責(zé)場地布置。其他部門應(yīng)根據(jù)需要聽從會場負(fù)責(zé)人的調(diào)派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負(fù)責(zé)人帶入進(jìn)入,各班負(fù)責(zé)人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會并發(fā)言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊暖場演出
5、各類節(jié)目,形式為初擬小合唱開場,其他節(jié)目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨唱等;
6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲,如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控,游戲結(jié)束派發(fā)小禮品;
7、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘(由于節(jié)目未進(jìn)入最后決定階段,演出長度有出入)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排:
(1)在后臺隨時準(zhǔn)備話筒架和道具,在此前應(yīng)了解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克,每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負(fù)責(zé)傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準(zhǔn)備好;
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收,并在晚會的第二天統(tǒng)一送還;
3、會場的布置應(yīng)在舉辦晚會的當(dāng)天下午3點就完成,到晚會開演一個小時之前,再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救,由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準(zhǔn)備好;
6、提前與女生部協(xié)調(diào)好,演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男干事)在舞臺下放禮炮,要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作(全體學(xué)生會干事);
9、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程;
10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié);
11、其他各部門具體職責(zé)
(1)體育部:負(fù)責(zé)器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場秩序的維持;
(2)女生部:會場門口的迎賓和晚會演員的化妝,嘉賓席的茶水供應(yīng)等,頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺;
(3)宣傳部:前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;
(4)實踐部:負(fù)責(zé)場地的申請和尋求晚會贊助商,并負(fù)責(zé)采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);
(5)傳媒部:負(fù)責(zé)媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;
(6)社團部:協(xié)助體育部負(fù)責(zé)內(nèi)場秩序及后臺秩序,并在晚會末派6位干事放禮炮;
(7)學(xué)科部:負(fù)責(zé)節(jié)目分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運提供各節(jié)目所需道具;
(8)秘書處:負(fù)責(zé)派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門,并請聽從相關(guān)負(fù)責(zé)人及文藝部安排。
12、相關(guān)責(zé)任人及主要負(fù)責(zé)方面:
(1)會場總調(diào)動;
(2)場地布置、海報、橫幅、物品準(zhǔn)備、申請場地;
(3)人員調(diào)度;
(4)發(fā)請柬、確認(rèn)與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;
(5)秩序維持;
(6)節(jié)目及時長控制。
13、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn),也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲;
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學(xué)少,場下的工作人員應(yīng)及時上臺參與,以免冷場
14、其它緊急情況發(fā)生時,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
八、經(jīng)費預(yù)算
1、話筒及話筒架租賃:xx
2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃:x(包括鞋子部分)
3、節(jié)目所需獎勵及獎品:x元
4、請柬及小件物品:x元
總計:x元。
九、迎新晚會預(yù)期效果及展望
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會,它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦,讓15級的新生感受到大學(xué)生活的美好,同時走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨感,投入集體的懷抱,找到自信,增進(jìn)同學(xué)間的合作,幫助同學(xué)們更專心的投入學(xué)習(xí)中,并在新同學(xué)中展示我院文娛方面的風(fēng)采,從而樹立我們文藝晚會的品牌,為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。
十、晚會后期工作
1、評選晚會優(yōu)秀節(jié)目
2、新聞稿發(fā)布
3、書面總結(jié)
晚會具體計劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。
4、時間:待定。
5、地點:
6、對象:學(xué)院全體師生。
7、主辦單位:。
8、承辦單位:
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
2、由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由學(xué)生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會安保部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:20xx年元旦晚會海報。
要求:噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團的節(jié)目進(jìn)程
4.對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5.對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:二、項目組:
1、第一項目組:節(jié)目組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定組員:學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長:待定組員:學(xué)生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系記者攝影人員;(此項任務(wù)待定0
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);
場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);
媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項目)
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