部門招新策劃方案
開學(xué)季已經(jīng)到來了,大一新生經(jīng)過了艱苦的訓(xùn)練也開始真正的大學(xué)生活,面對(duì)那么多的新生,學(xué)校的學(xué)生會(huì)和社團(tuán)也開始招新,招新的策劃書也火熱了起來,下面是小編整理的部門招新策劃方案,歡迎大家參考!
一、招新目的
為了保證校學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、招新領(lǐng)導(dǎo)小組
指導(dǎo)老師:
校團(tuán)委老師林波
負(fù)責(zé)人:
校學(xué)生會(huì)主席劉天虎
校學(xué)生會(huì)副秘書長徐曉錦
校學(xué)生會(huì)副主席金磊屈辰惠子程潤哲毛俊李賀
校學(xué)生會(huì)各部部長
三、招新細(xì)則
(一)招新對(duì)象
16級(jí)新生以及14、15級(jí)學(xué)生
(二)招新要求
1、承認(rèn)學(xué)生會(huì)章程,自覺遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)主席團(tuán)。
(四)招新形式
在招新時(shí)間內(nèi),申請(qǐng)人將個(gè)人簡歷及申請(qǐng)表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后,由各部門分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:9月14日——9月15日
地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心521
(六)聯(lián)系電話
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(七)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站
網(wǎng)址:
四、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報(bào)的形式告知校學(xué)生會(huì)招新的信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細(xì)介紹各部門的職責(zé)。
(3)在學(xué)生會(huì)官方網(wǎng)站上發(fā)布招新信息,同時(shí)也可以在西電好網(wǎng)()等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。
2、要求
(1)海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼,安排人員在竹園公寓1、2號(hào)樓,竹園餐廳,信遠(yuǎn)樓,B樓,C樓等多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。
(3)廣播站利用在信遠(yuǎn)樓的廣播室安排相應(yīng)時(shí)間,特別是中午12點(diǎn)到13點(diǎn),以及下午18點(diǎn)到19點(diǎn)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
(4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時(shí),不僅要發(fā)布具體的時(shí)間安排,還要將具體各個(gè)部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
3、時(shí)間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情況允許(例如學(xué)生會(huì)人員近一周軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入竹園公寓),學(xué)生會(huì)各部門成員可以走訪新生宿舍,對(duì)新生所提出的疑問給予解答,同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生會(huì)的活動(dòng)中來,對(duì)招新活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
(二)報(bào)名面試階段
1、具體流程
報(bào)名部分
(1)9月14日早上7:30,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從大學(xué)生活動(dòng)中心搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門前,搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。
(2)由負(fù)責(zé)人安排在竹園餐廳東門前組織會(huì)場(chǎng),每個(gè)部門前張貼自己部門詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。
(3)設(shè)置主席團(tuán)特約咨詢處,由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如學(xué)生會(huì)的具體運(yùn)作,學(xué)生會(huì)的部門設(shè)置,學(xué)生會(huì)的工作成績,學(xué)生會(huì)的.發(fā)展方向,學(xué)生會(huì)工作人員的要求等問題給予解答。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式開始。
(5)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對(duì)于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。
(6)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時(shí)上交,根據(jù)上交時(shí)間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在不同時(shí)間段前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試(具體面試安排在下一部分)。
(7)晚上19:00,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將桌椅搬回大學(xué)生活動(dòng)中心,放置指定地點(diǎn),最后統(tǒng)計(jì)數(shù)目,檢查是否齊全。
(8)9月15日工作安排同上,如有變動(dòng),聽從主席團(tuán)安排。
以下幾點(diǎn)是對(duì)報(bào)名階段工作的要求:
(8)各個(gè)部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時(shí)上交,如有缺損,及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。
(9)各個(gè)部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(10)宣傳部要提前做好此次活動(dòng)各個(gè)部門的海報(bào),每個(gè)部門前的海報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對(duì)各部門的了解。另外可以在海報(bào)上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學(xué)生會(huì)工作。
(11)體育部做好維持招新現(xiàn)場(chǎng)的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
(12)生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場(chǎng)物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。
(13)辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作。
(14)廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場(chǎng)一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告。
面試部分
(1)14日前,將學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行簡單的重新布置,將其分為三大塊區(qū)域,每個(gè)區(qū)域配置一桌子,4把左右的椅子,方便進(jìn)行面試。
(2)14日早上10:00開始面試工作,共13個(gè)部門,分為四組,面試按時(shí)間段分組進(jìn)行,每個(gè)時(shí)間段為一小時(shí),到晚上10:00結(jié)束。
分組如下:
第一組:辦公室校院一體化生活部大學(xué)生治安服務(wù)隊(duì)
第二組:文藝部體育部外聯(lián)部
第三組:學(xué)術(shù)部宣傳部網(wǎng)絡(luò)部
第四組:報(bào)社廣播站記者團(tuán)
具體面試時(shí)間安排如下:
10:00——11:00第一組
11:00——12:00第二組
12:00——13:00第三組
13:00——14:00第四組
14:00——15:00第一組
15:00——16:00第二組
16:00——17:00第三組
17:00——18:00第四組
18:00——19:00第一組
19:00——20:00第二組
20:00——21:00第三組
21:00——22:00第四組
(3)面試內(nèi)容
?、俸唵巫晕医榻B(不超過兩分鐘)。
?、趹?yīng)聘者回答評(píng)委的問題。
?、蹖?duì)應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
(4)面試具體問題根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限。
以下是對(duì)面試階段工作的要求:
(5)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時(shí)間安排,在應(yīng)聘者交表時(shí),通知其在相應(yīng)的時(shí)間段內(nèi)前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試。
(6)各部門面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
(7)如果某部門在相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個(gè)面試時(shí)間段再來,或者通過增設(shè)面試區(qū)域的辦法,及時(shí)完成面試,避免大量人員等待滯留。
(8)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試點(diǎn)。由各部門人員對(duì)交表的應(yīng)聘者當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行初試。
(9)如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門報(bào)名人員扎堆,某個(gè)部門報(bào)名人數(shù)相對(duì)較少時(shí),可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對(duì)合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試,具體聽從主席團(tuán)安排。
(10)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告進(jìn)行安排解決。
(11)9月15日工作安排同上,如有變動(dòng),聽從主席團(tuán)安排。
2、時(shí)間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預(yù)案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣,致使無法設(shè)置戶外招新場(chǎng)地可采取以下預(yù)案:
(1)與物業(yè)部門協(xié)商,將招新領(lǐng)表場(chǎng)所設(shè)置在竹園公寓1、2號(hào)樓的2樓大廳內(nèi)。
(2)如果(1)無法實(shí)現(xiàn),可以安排各部門人員在竹園餐廳入口,竹園公寓2樓入口等處設(shè)置招新表的發(fā)放處。
(3)在竹園餐廳,竹園公寓等處重新張貼海報(bào),說明情況,應(yīng)聘者可自行前去大學(xué)生活動(dòng)中心領(lǐng)表并進(jìn)行面試。
(4)如果報(bào)名人數(shù)太多,在兩天時(shí)間內(nèi)無法完成面試任務(wù),可以在9月16號(hào)等時(shí)間內(nèi)完成面試計(jì)劃。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報(bào)主席團(tuán)。
2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
3、公布學(xué)生會(huì)干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào))。
(四)召開新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
1、召開所有學(xué)生會(huì)成員大會(huì),團(tuán)委老師,學(xué)生會(huì)主席組織開展新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作,安排本年度學(xué)生會(huì)的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的副主席和部長主持開展部內(nèi)會(huì)議,詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,動(dòng)員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。
五、總結(jié)本次校學(xué)生會(huì)招新工作
(一)、部門介紹
生活部是以日常生活為主要對(duì)象的部門,主要負(fù)責(zé)國基生活區(qū)的餐廳、宿舍以及學(xué)生會(huì)倉庫財(cái)物。生活部有著重要的地位,主要體現(xiàn)在日常生活中:
1. 餐廳
餐廳衛(wèi)生安全與否,直接關(guān)系著同學(xué)們的身體健康及對(duì)學(xué)校的影響有這莫大得關(guān)系,所以搞好餐廳問題是與每個(gè)同學(xué)的利益息息相關(guān)的。
2. 宿舍
宿舍是我們?nèi)粘I詈托菹⒌牡胤?,宿舍的硬件設(shè)施的完備與否,和同學(xué)們的住宿質(zhì)量和安全有這很大的關(guān)系。
所以生活部是最貼近同學(xué)的一個(gè)部門,而在招納新的血液的時(shí)候,要經(jīng)過嚴(yán)格的選拔,才能更好的為同學(xué)們服務(wù),真正做到“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨。
(二)、招新目的
為了提高校學(xué)生會(huì)的辦事效率、充實(shí)其中堅(jiān)力量、更進(jìn)一步完善和做好我院的學(xué)生工作,也為了給新生一個(gè)施展自己才華的舞臺(tái),招納一些有才之士到我們學(xué)生會(huì)當(dāng)中,以更好的為廣大師生服務(wù)。
(三)、招新對(duì)象
20xx屆新生
(四)、招新條件
條件一
要了解一些應(yīng)招部門的一些基本知識(shí),只有對(duì)部門有一定了解,才能在成為真正的干事時(shí)候才能為廣大的同學(xué)更好的服務(wù),如果不能正確認(rèn)識(shí),那只能說是盲目的,沒有目標(biāo)的人。
條件二
要有耐心,有毅力,在學(xué)生會(huì)工作中有時(shí)候會(huì)占用大量時(shí)間,和很長的一段時(shí)間,這就要有耐心,有毅力 只有堅(jiān)持不懈的人才能夠更好的勝任這份工作。
條件三
有機(jī)智的頭腦和善變能力,在學(xué)生會(huì)工作中會(huì)遇到各種意想不到的問題,就要求有應(yīng)變極強(qiáng)的頭腦在應(yīng)對(duì)尷尬的局面,如果沒有基本的應(yīng)變能力不僅對(duì)自己的形象不好,也可能對(duì)學(xué)生會(huì)帶來不好的影響。
條件四
要有責(zé)任心,我們通常說“天下興亡,匹夫有責(zé)”無論一個(gè)國家還是一個(gè)集體,都要有責(zé)任心,一個(gè)沒有責(zé)任心的人,就是對(duì)自己不負(fù)責(zé),對(duì)集體不負(fù)責(zé),就不會(huì)做好自己的本職工作,也不會(huì)擔(dān)起屬于自己的那份責(zé)任,相反擔(dān)起了這份責(zé)任,每個(gè)人就會(huì)各司其職,工作就會(huì)變得井井有條。
條件五
要有組織和協(xié)調(diào)能力,在工作中要善于利用集體的效應(yīng),比如:我國的資源一樣,除以13億人,那么人均就會(huì)很少很少,一件事情也一樣除以一個(gè)集體那那么就變成了一些芝麻小事了,所以通過協(xié)調(diào)、組織把大家的積極性、團(tuán)結(jié)性集中起來,有計(jì)劃、有組織的做好每一件事,和其他的兄弟部門搞好關(guān)系,真正做到“相親相愛一家人,全心全意為同學(xué)服務(wù)”。
條件六
要有創(chuàng)新的能力,在部門的活動(dòng)中,時(shí)常需要亮點(diǎn)、新點(diǎn)來吸引更多的同學(xué)參與到其中,所以需要在活動(dòng)中去創(chuàng)新,早在商朝時(shí)期,商湯王的臉盆上就刻有“茍日新,日日新,又日新”這九個(gè)字。所以說創(chuàng)新能力也很重要。
(五)、招新人數(shù)
正式新干事10人
備注:初試錄用人員(根據(jù)應(yīng)聘者人數(shù)制定)
復(fù)試錄用人員(根據(jù)應(yīng)聘者成績制定)
施政錄用人員(根據(jù)應(yīng)聘者成績制定)
正式錄用10人
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