關(guān)于公司年會方案范文九篇
為了確保事情或工作得以順利進行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?以下是小編收集整理的公司年會方案9篇,希望能夠幫助到大家。
一、企業(yè)年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
?、倮瓌訂T工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
?、诶瓌宇櫩?/p>
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持
二、企業(yè)年會前期準備:
A、籌劃準備:
確定會務(wù)主要負責人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認年會流程和年會節(jié)目
2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、企業(yè)年會擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、企業(yè)年會會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、企業(yè)年會具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項:
A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、企業(yè)年會重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務(wù)必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
?、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力
?、诟兄x客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感
?、鄹兄x公司給我平臺,讓員工心定、交給
公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!
它可以對公司一年的工作進行總結(jié);
它可以獎勵先進,激發(fā)后進,樹立榜樣、率先垂范;
它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;
它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關(guān)懷;
它可以凝聚人心,給人信心;
它可以增進客戶聯(lián)誼,感恩答謝;
它可以統(tǒng)一認識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標,激發(fā)斗志;
它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!
一、主題:完美蛻變 時尚 生活 新個性 璀璨傾城
二、目的: 提升商場形象 拉動人氣 帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街
三、時間:慶典:9月3日;(暫定)
布置完成:提前一周;
四、活動地點:直隸總督署廣場
五、具體實施:
①、商場外部氛圍營造:
1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。
東西入口懸掛條幅2條
拱門內(nèi)容:熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門
條幅內(nèi)容:
蛻變 只為完美新生
百變時尚由你打造 歡迎步入時尚空間——金頂廣場
時尚異族 休閑之都 盡在金頂
同心同德 攜手金頂 共盈財富
金頂吹響小商品集結(jié)號
時尚潮流新領(lǐng)地,繽紛購物在金頂
金頂帶您暢游小商品的海洋!
2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺(6*4米)、音箱、調(diào)音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎處)
7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)
8、細節(jié)
?。?).宣傳方案
A.DM單發(fā)放
建議:
1,發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū),客流大的商圈,各大學(xué)校等。(具體時間待定)
2,發(fā)放人數(shù)(每天六人)預(yù)計每天發(fā)放6千張 發(fā)放3天共計18000張,活動當天2人發(fā)放2千張,彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。
B、短信平臺
1、建議發(fā)送5-10萬條 發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、短信內(nèi)容:金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地,時尚購物盡在金頂
地址:xxx廣場負一層電話:021-689xx04;
3、價格:發(fā)送短信五萬條以上每條0.03元(可以自己操作,控制)
D.晚報夾帶DM單 建議 2萬份
活動宣傳:
A.娛樂促銷 猜價競猜環(huán)節(jié)
活動方式:由商場提供商品,在活動當天,主持人隨機請來客上臺猜商品的價格,每人只有3次的猜價機會。主持人可提示參與者價格高了或者低了,猜中價格者商品免費贈送,猜中價格接近者,可出商品的半價購買商品,猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處 領(lǐng)取商品。
B.有獎問答(答對者 精美禮品贈送)
金頂小商品廣場開業(yè)時間?答案:20xx8.8
金頂小商品廣場營業(yè)時間?答案:上午9:00——下午18:30
金頂小商品廣場內(nèi)主要經(jīng)營的項目?(4種以上)
金頂附近的名勝古跡,至少2個?答案:直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米
奧特萊斯的含義?答案:名品折扣 品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平?答案:138元
穿插謎語
A.什么樣的山和海可以移動? 謎底:人山人海
B.大象的左耳朵像什么?謎底:右耳朵
C.胖子從12樓下來會變成什么?謎底:死胖子
急轉(zhuǎn)彎
A.米的媽媽是誰?謎底:花生米
B.米的爸爸是誰?謎底:碟 碟戀花
C.米的外公是誰?謎底:爆米花
D.一個人用1根米線上吊,結(jié)果死了,他是怎么死的?謎底:摔死的。
E.什么東西只能加不能減?謎底:年齡
C.舞蹈(街舞)
D.歌曲
E.時裝秀(由商場商戶提供)商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)
魅力男裝秀(由男裝商戶提供)
②、商場內(nèi)部氛圍營造:
1.門廳:擺放鮮花
2.通道:弧形綠色藤蔓,穿插少量花朵
3.主通道:掛吊旗。
一、活動目的:新春佳節(jié)即將到來,為增加節(jié)日氣氛,提升公司企業(yè)文化,提高大家的積極性和團隊協(xié)作能力,豐富大家的業(yè)余生活,增強企業(yè)凝聚力。
二、晚會主題:20xx年“xx”迎春晚會
三、晚會時間:20xx年x月*日(星期*)18:15—20:15
四、晚會地點:xx
五、參加人員:全體員工(除當值人員外)
六、節(jié)目籌備:
(一)A、B/D、C各準備2個以上節(jié)目(節(jié)目類型可采用:相聲、小品、舞蹈、朗誦、樂器、演講等多種藝術(shù)方式,或可以選用展現(xiàn)才華的有創(chuàng)意的節(jié)目)。
(二)晚會節(jié)目將評出一等獎1名,獎金500元;二等獎2名,獎金各300元,三等獎3名,獎金各200元。沒有獲獎的演出人員和工作人員都可獲得小禮物一份。
(三)節(jié)目籌備單位在20xx年1月*日前將節(jié)目名單及配樂CD交行政部文案策劃,確定晚會節(jié)目單和參演人員;
(四)20xx年x月*日前由行政部組織晚會彩排;
(五)各個環(huán)節(jié)安排:
(1)物資、禮品的采購準備:xx負責,xx協(xié)助。
(2)舞臺場景的布置:xx負責,xx協(xié)助。
(3)場地布置、桌椅擺放位置安排:xx負責,xx協(xié)助。
(4)入場引導(dǎo)、所有禮品發(fā)放:xx負責,xx協(xié)助。
(5)音響燈光設(shè)備調(diào)試等:xx負責,xx協(xié)助。
(6)晚會現(xiàn)場抽獎及抽獎前準備:xx負責,xx協(xié)助。
(7)晚會瓜果茶水準備、會后物資回收:xx負責,xx協(xié)助。
(8)拍攝、照相、制作VCR:xx負責,xx協(xié)助。
(9)中場頒獎禮儀、節(jié)目評分表準備:xx負責,xx協(xié)助。
(10)物資運輸:xx負責,xx協(xié)助。
(11)場地清潔:xx負責,xx協(xié)助。
(12)現(xiàn)場秩序維護和突發(fā)事件處置(滅火器的準備):xx
(13)中場禮儀:xx負責,xx協(xié)助。
(14)晚會主持人:4名,2男2女,面向全公司征集(請有意向的員工于20xx年1月*日中午12:00前在行政部xx處報名)。
七、晚會流程:
(一)晚會開場秀;(5分鐘)
(二)總經(jīng)理致新年賀詞;(5分鐘)
(三)20xx年年度優(yōu)秀團隊及員工頒獎大會;(25分鐘)
(四)優(yōu)秀員工代表發(fā)言;(5分鐘)
(五)20xx年迎春文藝晚會節(jié)目表演,中間穿插小游戲2—3個;(60分鐘)
(六)中間穿插晚會抽獎;(20分鐘)
(七)抽獎:
1.參加人員:現(xiàn)場人員及所有員工
2.抽獎方式:
?、偃惊劊簩⒐舅袉T工名字寫在一張小紙條上,放入抽獎箱內(nèi)抽出產(chǎn)生;一等獎的開獎人為總經(jīng)理,二等獎和三等獎由現(xiàn)場參加晚會的員工進行抽取。抽獎環(huán)節(jié)穿插在節(jié)目中。
?、诂F(xiàn)場獎:參加晚會且到現(xiàn)場的人,每人會領(lǐng)到一個號碼,抽到相應(yīng)的號碼且在場領(lǐng)取即為相應(yīng)的得獎人。
3.獎品設(shè)置:
一等獎:1名(獎金500元,共計500元)
二等獎:3名(獎金各300元,共計900元)三等獎:5名(獎金各200元,共計1000元)
現(xiàn)場獎:30名(各50元以內(nèi)獎品,共計1500元)
(八)晚會結(jié)束,公司在場所有員工集體合影留戀。
八、晚會所需物資:
茶水、瓜子、花生、糖果、水果、獎品、抽獎盒、抽獎紙條等。晚會場地布置所需物品:橫幅(標明晚會主題)、氣球、音響、話筒(4個)、彩帶等。
九、籌備進程:
1月10日前——發(fā)出晚會通知1月15日前———禮品準備2月10日前————晚會彩排,對節(jié)目進行復(fù)核,場地布置2月13日————晚會正式演出
十、費用總計:
1.晚會節(jié)目獎:1700元
2.員工抽獎:3900元
3.演出小禮品1500元
4.場地布置、道具、服裝租用:1500元
5.現(xiàn)場食品:1500元
6.其他費用:1000元總計:11100元
一、公司年會主題:
20xx年新春團拜會
二、公司年會時間
20xx年2月16日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx 酒店
四、公司公司年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式
五、公司參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù): 44 人
2、公司領(lǐng)導(dǎo) 7 人
3、各部員工 37 人
六、公司年會人員準備
1、總協(xié)調(diào):
2、成員:人力行政部全體
1) 主持人: 各部門自行串詞 (根據(jù)節(jié)目準備主持串詞)
2) 酒店場地聯(lián)絡(luò):
3) 獎品、道具購買:
4) 現(xiàn)場場景布置:
5) 現(xiàn)場攝影攝像:
6) 現(xiàn)場電腦、音樂控制:
7) 獎券獎品保管發(fā)放:
七、晚宴安排
共6 桌,每席10人左右。
酒水安排:
白酒 1瓶/桌 120元/瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒 2瓶/桌 40 元/瓶(12瓶,長城)
啤酒 1箱/桌 70元/箱(6箱,雪花)
飲料 2瓶/桌 7 元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)
總預(yù)算:1800元
八、公司年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設(shè)置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,余總講話并宣布年會開始。
3、15:00—15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始。
一、活動主題
十年耕耘,十年收獲
二、 活動目的
以國貿(mào)集團成立十周年的良好契機進行廣泛宣傳,為十周年慶活動制造氛圍,為集團的下一步發(fā)展提高形象品牌;借助十周年活動感謝一直支持、關(guān)注集團發(fā)展的政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會各界人士同時,激勵內(nèi)部員工的感染力,增強企業(yè)凝聚力和執(zhí)行力,讓員工對集團的發(fā)展更有信心,為迎接更大的市場挑戰(zhàn)打下堅實的基礎(chǔ)。
三、活動形式及具體內(nèi)容
1、10周年慶典活動大會
a、時間:20xx年x月x日上午
b、地點:待定
c、參加人員:政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各事業(yè)合作伙伴、集團員工、客戶代表、新聞媒體等。
d、具體活動流程:
①集團領(lǐng)導(dǎo)致辭
?、谡嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭
?、蹎T工代表發(fā)言
?、芗瘓F領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)
⑤參觀國貿(mào)集團十年專題圖片展
?、扌侣劽襟w采訪集團領(lǐng)導(dǎo)及員工⑦集團領(lǐng)導(dǎo)宣布大會結(jié)束 會后禮品:憑邀請函可領(lǐng)取。
2、10周年慶典活動臻品紅酒交流會。
a、時間:20xx年x月x日下午
b、地點:待定
c、參加人員:集團領(lǐng)導(dǎo)、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各合作伙伴、各企業(yè)家、新聞媒體等
d、具體活動流程:
?、俑鱽碣e簽到
②領(lǐng)導(dǎo)致辭
?、坶_場音樂演出
④來賓自由交流(同時欣賞場內(nèi)優(yōu)美音樂)
?、葜鬓k方贈禮品
⑥領(lǐng)導(dǎo)宣布紅酒會結(jié)束
3、10周年慶典文藝晚會演出
a、時間:20xx年x月x日晚
b、地點:待定
c、參加人員:集團領(lǐng)導(dǎo)及全體員工
d、具體流程:
①集團領(lǐng)導(dǎo)致辭
?、谖乃囇莩?由集團各個部門員工除演出節(jié)目【節(jié)目流程待定】)
?、鄞┎寤佑螒颉⒊楠劵顒?/p>
?、苤鞒秩诵纪頃Y(jié)束
4、10周年慶典各大賣場營銷活動
a、時間:20xx年x月x日—20xx年x月x日 b、地點:國貿(mào)集團各大賣場 c、具體活動形式:
?、?、針對長期支持集團發(fā)展的廣大持卡會員,各大賣場共同開展為期x
天的會員特價促銷活動,以特價、贈送等各種促銷形式開展活動,真情回饋廣大會員。
?、?、對來賣場購物的'顧客,贈送十周年慶典紀念品一份。
?、邸⒎苍诨顒悠陂g累積消費每滿一定金額的新顧客,可辦理VIP會員卡。
?、?、凡在活動期間當日消費滿一定金額的顧客,憑發(fā)票可參與抽獎一次。
四、宣傳方式
1、電視、報紙、LED屏等平臺宣傳國貿(mào)集團成立十周年活動;
2、在各大賣場開展視覺宣傳(圖片展等);
3、在公司網(wǎng)站上設(shè)計制作專題,通過文字、圖片、紀錄片等形式展示國貿(mào)十年發(fā)展成就;
4、在國貿(mào)所有賣場張貼宣傳條幅、安裝拱門和擺放鮮花等;
5、向廣大消費者發(fā)放宣傳DM單、卡片以及優(yōu)惠券等。
五、工作人員明細分工:
1、人員籌備組:
發(fā)送邀請函,并及時提醒會議按排,保證嘉賓、媒體準時到場;同時進行禮儀人員選拔,主持人選拔任務(wù)。
2、物料籌備組:
現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān),根據(jù)設(shè)計要求,擬定工作進程,設(shè)計活動理念用品,根據(jù)活動方案制定采購清單。
3、宣傳組:
利用海報、橫幅、展板、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;活動現(xiàn)場攝影及攝像,組織宣傳文字資料整理、獎品采購管理與發(fā)放、信息統(tǒng)計等文案;聯(lián)系各大媒體記者進行采訪報道。
3、活動執(zhí)行組:
進行各項慶典活動調(diào)配等安排協(xié)調(diào),負責本次慶典活動的組織策劃與運行,讓慶典活動順利完成。
六、經(jīng)費預(yù)算
1、10周年慶典活動大會費用
a、會場布置、音響設(shè)備租用:6000元;
b、相關(guān)資料印刷:20xx元;
c、贈領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓禮品:20xx元×30 =60000元;
合計:68000元
2、臻品紅酒會費用
a、會場布置、音響設(shè)備租用:5000元;
、甜品、水果:20xx元;
c、紅酒:20000元;
合計:27000元
3、10周年慶典文藝晚會演出費用
a、會場布置、音響設(shè)備租用:10000元;
b、禮品:15000元;
合計:25000元。
4、10周年慶典各大賣場營銷活動費用
a、禮品:
15000個,精美手袋一只(10元×15000=150000元)
b、抽獎禮品:
1等獎5個,筆記本電腦一臺(6000元×5=30000元) 2等獎10 個,品牌手機一部(3,000元×10 =30000元) 3等獎50個,精美化妝品一套(1000元×50 =50000元) 4等獎100個,300元代金卷一張(300元/×100 =3000元) 紀念獎10000個,手機掛飾或鑰匙扣一個(5元×10000個=50000元)
合計:310000元。
5、宣傳費用
a、開展國貿(mào)十年發(fā)展成就圖片展:15000元; b、制作并散發(fā)宣傳海報和卡片:20000元; c、宣傳條幅、租用拱門和購買花藍:10000元; d、電視、報紙、LED屏等平臺宣傳:100000元;
合計:146000元。
6、其他不可預(yù)見費用(備用金):50000元.
總計:625000元。
一、年會活動總體策劃
活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情,促進員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)20xx年工作進度制定新年的發(fā)展方向和目標。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
年會主題:《憶往昔 看今朝 展未來》
年會時間:20xx年1月20日下午1點到5點
參加人員:公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴
年會組織形式:由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。
1. 20xx年會活動策劃負責:L小姐
主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2. 年會活動會場總負責:W小姐
主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障
3. 年會活動藝術(shù)工作負責:Z先生
主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光 攝影組員:市場部部工作人員
4. 年會活動保障審核工作負責:L先生
主要工作:統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配 組員:財務(wù)室、人事部工作人員
5. 20xx年會活動主持工作負責:Z小姐
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
二、20xx年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
內(nèi)容說明:年會活動短片匯集公司20xx年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀律,調(diào)動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
內(nèi)容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式,大屏幕投影,內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
內(nèi)容說明:當月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束 作用:適時新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、20xx年工作啟動儀式
內(nèi)容說明:公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺,董事長啟動20xx年幸福希望之球
操作步驟:主持人宣布20xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導(dǎo)全體起立,并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標→全場倒數(shù)5個數(shù),舞臺燈關(guān)調(diào)暗,董事長啟動幸福希望之球→20xx年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。
三、20xx年會活動具體計劃實施時間
1、策劃組:20xx年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成 ;
3、藝術(shù)工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1) 20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內(nèi)容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
活動簡要描述:
本次活動主要采取抽號彩的方式進行。活動前期進行抽獎券印制和發(fā)放,活動時集中在現(xiàn)場抽獎和開獎,并當場發(fā)獎。獎品設(shè)置為特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、四等獎,現(xiàn)場搖號開獎現(xiàn)場發(fā)獎。
一、活動目的:
調(diào)動全體員工的參與積極性,放松20xx年一年辛苦、繁忙、緊張的心情,讓全體員工感受到公司的關(guān)愛,進一步增強企業(yè)的凝聚力和向心力,為了保質(zhì)保量完成20xx年的目標任務(wù)打下良好的基礎(chǔ)。
二、活動范圍:
集團公司全體員工(含XX、YY、ZZ)。注:部長及部長以上管理人員不參加此活動。
三、活動地點及時間:
分別以XX,YY-ZZ為單位分為兩個活動單位。
地點:XX廠區(qū)、YY廠區(qū)
人員:XX員工集中在XX廠區(qū),YYZZ員工集中在YY廠區(qū)。
時間:春節(jié)前二日(20xx年2月10日左右)
四、獎池額度及獎項設(shè)置:
XX8.5萬元,YY6.5萬元;合計:15萬。
XX獎項設(shè)置:
1、特等獎:比亞迪F0轎車一輛(1名)費用約3萬元
2、一等獎:摩托車一輛(1名) 費用約0.5萬元
3、二等獎:電瓶車一部(2名) 費用約0.5萬元
4、三等獎:電磁爐或電飯煲一臺 (100名) 費用約2萬元
5、四等獎:50元充值卡一張 (500名) 費用約2.5萬元
合計:8.5萬元。
注:特等獎、一等獎、二等獎由獲獎?wù)咦孕猩侠U個人調(diào)節(jié)稅。
合計:6.7萬元。
注:特等獎、一等獎、二等獎由獲獎?wù)咦孕猩侠U個人調(diào)節(jié)稅。
其余費用預(yù)算:
1、搖獎機1臺0.4萬元
2、搖獎活動臺搭設(shè)及音響設(shè)備租用: 0.5萬元
3、獎卷印制 0.1萬元
合計:1 萬元
五、獎卷發(fā)放方式及抽獎規(guī)則
抽獎卷發(fā)放規(guī)則:
按工齡數(shù)發(fā)
1、1年工齡以下的員工發(fā)放一張抽獎卷;
2、滿1年不滿2年的發(fā)2張抽獎卷;
……以此類推。
XXXX的總獎卷數(shù)9700張左右,YY/ZZ2775張左右,為便于抽獎時方便開獎,XX湊成整數(shù)10000張,YY湊足整數(shù)3000張。除按工齡發(fā)放后,剩余的獎券分發(fā)給以下員工:
1、歷次評選出的優(yōu)秀員工;2獲公司小功以上獎勵的員工;3、參加縣級以上各種競賽獲得名次的員工;4、在公司內(nèi)刊上投搞并被采用的員工。
抽獎卷編碼及抽取方式:
1、編碼:
編碼按順序號從0001、0002、0003開始一直到9999,YY至2999。
2、抽獎方式:
采用搖獎器搖獎的方式進行。
XX:(中獎人數(shù)604,按人數(shù)中獎率為50.33%,按獎票數(shù)中獎率6.04%)
特等獎:四位數(shù)全中(搖號1次),1人中獎
一等獎:四位數(shù)全中(搖號1次), 1人中獎
二等獎:四位數(shù)全中(搖號2次), 2人中獎
三等獎:后二位數(shù)全中(搖號1次), 100人中獎
四等獎:后二位數(shù)全中(搖號5次), 500人中獎
注:搖號過程中如搖出重復(fù)號碼,以先搖出的為準,只取一次,不重復(fù)中獎。
3、監(jiān)督員及開獎人的產(chǎn)生:
監(jiān)督員由各部門推薦;
開獎人可以邀請公司領(lǐng)導(dǎo)開獎或邀請員工開獎。
4、監(jiān)督員與開獎人的職責:
監(jiān)督委員會:負責監(jiān)看整個開獎過程,負責中獎球號的核對;
開獎人:負責啟動開獎機,直至開出的獎球數(shù)產(chǎn)生。
六、活動保障
為了保證活動的正常進行,本次活動需要各活動單位成立相應(yīng)的組織委員會和監(jiān)督委員會。
組織委員會
主 任:CEO
副 主 任:CFO
執(zhí)行主任:生產(chǎn)副總
成 員:XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、
組委會機構(gòu):XX管理部、YY管理部
監(jiān)督委員會
根據(jù)員工數(shù)按比例推薦選舉產(chǎn)生,監(jiān)督委員會人數(shù)由活動單位
根據(jù)本單位自身情況確定。目的是參與整個組織過程,見證活動
過程的公開、公正、公平開展。
放風箏活動方案房地產(chǎn)認籌活動方案法制宣傳活動方案
一、年會主題:
“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年XX月29日下午XX:30 至 21:00 年終總結(jié)會議時間:XX:30——16:30 娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎):16:40——19:00 晚宴時間:19:00——21:00 組織離開:21:00——21:30
三、年會地點待定
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。 五、年會參會人員
公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右) 六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分:
?。ㄒ唬?年終大會議程安排
XX:50 全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;
XX:30—XX:35 大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
XX:35—XX:45 大會進行第二項,總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
XX:45—16:30大會進行第三項,各部門年終工作總結(jié)、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。
?。ǘ蕵肺乃嚬?jié)目
16:40—19:00 聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。
?。ㄈ?晚宴安排 用餐地點: 待定
19:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
19:30—21:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
21:00—21:30 組織離開。
七、 年會準備及相關(guān)注意事項
?。ㄒ唬?年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。
?。ǘ?條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會”
?。ㄈ?物品的采購準備:游戲獎品、筆、簽到表、會場布置&游戲所需物料等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
?。ㄋ模?現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
備注:因為考慮到費用和方便,決定年終總結(jié)大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。
六、 年會籌辦任務(wù)
一、年會主題年會目的
融合夢想,努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日): 本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:X X X X 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。 參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組 長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預(yù)期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間
2、排練地點:________________________
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
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